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《民声通道》栏目信息档案管理制度

发布时间:2014-12-26    人气:0

 ()总则

第一条 根据市纪委、市作风办、浏阳网《民声通道》会议纪要为加强本栏目文书立卷工作,特制定本制度。

第二条 归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的本种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。

第三条 公文承办栏目或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的本种附件一律不准抽存)。结案后及时交专()职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

()文件材料的收集管理

第四条 坚持专人收集、管理文件材料制度。浏阳网指定专()职文书人员,负责管理本栏目的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知市优化办。

第五条 凡本栏目缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)和收到的有关本栏目的文件,一律由浏阳网办公室统一收集管理。

第六条 一项工作由几个单位参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办栏目收集归卷。会议文件由会议主办栏目收集归卷一律,后由浏阳网办公室统一收集管理。

第七条 本栏目专()职文书的职责:

1.了解本栏目的工作业务,掌握本栏目文件材料的归档范围,收集管理本栏目的文件材料。
2.
认真执行平时归档制度,对本栏目承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕。

3.其他人员借用文件材料时,应积极地提供资料,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。

()归档范围

第八条 重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

第九条 上级机关发来的与本栏目有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

第十条 本栏目对外的正式发文与有关单位来往的文书。

第十一条 本栏目的请示与上级机关的批复。

第十二条 本栏目反映主要职能活动的报告、总结。

第十三条 本栏目的本种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

第十四条 信访工作材料。

第十五条 本栏目与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第十六条 本栏目干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

第十七条 本栏目职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

第十八条 本栏目的历史沿革、大事记及反映本栏目重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

 ()归档要求

第十九条 每条投诉的页面下载打印,按照投诉日期排序装订。

第二十条 每个月建立的统计表格应与投诉页面排序一致。

第二十一条 纸质文档应有相应的电子文档备份。

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